Beste Amsterdamse mkb-ondernemers,
De gemeente Amsterdam is begin dit jaar overgestapt op AFIS, een nieuw financieel systeem om facturen te betalen. De vertraging bij het betalen van facturen die hierbij is ontstaan is helaas veel groter dan wij op voorhand hadden voorzien. Hier balen wij ontzettend van. Want we snappen hoe belangrijk het is dat onze leveranciers tijdig betaald krijgen. Dit geldt zeker ook voor die mkb-ondernemers in onze stad die de gemeente elke dag weer voorzien van goederen en hun diensten.
Hoe krijgt u sneller betaald
We doen er met extra capaciteit alles aan om de achterstanden weg te werken en facturen weer binnen onze termijn van 30 dagen te betalen. Bij nieuw ingediende facturen die zijn voorzien van nieuwe inkoopnummers loopt het proces goed en gemiddeld binnen onze termijn van 30 dagen. Om vertraging te voorkomen is het dus erg belangrijk dat u bij uw opdrachtgever vraagt om een nieuw inkoopnummer uit AFIS, want oude routecodes en inkoopnummers zijn niet meer geldig. Het betalen van facturen met een oud nummer moet handmatig en kost meer tijd. Dank voor uw medewerking.
Spoedbetalingen mogelijk via spoeddesk
Dreigt uw onderneming in (financiële) problemen te komen door vertraagde betalingen? Dan is er een spoedbetaling mogelijk. Neem contact op met uw contactpersoon bij de gemeente. Weet u niet wie dat is? Bel dan afdeling Financiën via 020 255 2912. Of stuur een mail naar crediteurenadministratie@amsterdam.nl met in het onderwerp 'spoedbetalingsverzoek'. Geef in de mail aan dat u niet weet wie uw opdrachtgever is en stuur een kopie van de factuur mee als bijlage. Meer informatie vindt u op de site van de gemeente.
Graag benadruk ik nogmaals hoe vervelend ik het vind dat de gemeente als opdrachtgever kampt met achterstanden waardoor onze leveranciers langer moeten wachten.
Vriendelijke groet,
Hester van Buren
Wethouder Financiën